Cómo salir adelante después de una catástrofe natural - Klika

Cómo salir adelante después de una catástrofe natural

Recordando el terremoto del 19 de septiembre del año pasado, es importante recordar que las catástrofes naturales no se pueden evitar, lo que sí podemos es ser conscientes.

De cada 100 empresas que afrontan un desastre sin contar con un Plan de Continuidad de Negocio (BCP por sus siglas en inglés), el 43% nunca reabre su negocio y desaparece del mercado, el 51% cierra en menos de 2 años y sólo el 6% sobrevive a largo plazo.

Es más alarmante la falta de prevención empresarial en el país. Únicamente el 27% de las organizaciones mexicanas cuentan con un plan de recuperación de desastres. Así lo dio a conocer Emergency Management Forum.

Un plan de continuidad frente a la catástrofe natural

Debido a estas alarmantes cifras, se vuelve necesario contar con herramientas que permitan a las empresas y negocios, volver a la operación parcial o total lo antes posible.

La finalidad es disminuir el impacto en sus procesos de negocios y reduciendo las pérdidas de recursos.

Un plan de continuidad de negocio es un conjunto de procesos y procedimientos para actuar antes, durante y después de un evento o catástrofe que interrumpa la operación habitual de la empresa o negocio.

Pensando en ello, Diego Martínez de Velasco, coordinador del Centro de Emprendimiento y Desarrollo Empresarial (CEDE) de la Universidad Iberoamericana, brinda algunos pasos que toda PYME debe seguir para poner en marcha nuevamente a sus empresas después de una catástrofe: 

1.- Prevención

Es común que los emprendedores no cuenten con un seguro de gastos que cubra desastres naturales, humanos o tecnológicos como: robos, inundaciones, pérdida de información, incendios, sismos, entre otros.

Contar con este sustento ayudará a evitar deudas para recuperar lo perdido. O bien, cerrar por no poder continuar con el funcionamiento del negocio.   

2.- Manejo de crisis

A veces pensar con la cabeza fría puede ser lo más asertivo. Sin embargo, la vida laboral incluye situaciones en las que debemos manejar el estrés, los nervios y saber actuar antes una catástrofe.

Por ello, tener planes de contingencia, saber qué hacer, qué decir en el momento indicado, puede ayudar a mantener la calma y claro, hasta salvar vidas.

3.- Evalúa daños y pérdidas

Posterior a la catástrofe, se tendrá que revisar si es seguro entrar al negocio. Si es posible, habrá que realizar una limpieza profunda.

Esto permitirá enlistar lo que se ha afectado y perdido. Así se tendrá claro el monto de reinversión que se necesita para que el comercio vuelva a producir. 

4.- Línea de crédito

En caso de requerir un financiamiento externo, buscar la mejor alternativa. Evaluar a las financieras que ofrezcan mejores tasas de interés mediante programas dirigidos a negocios afectados por emergencias. 

5.-  Recuperación de información

Esta actividad debe incluir garantizar la disponibilidad de redes, aplicaciones y datos. Esto ayudará a apoyar la continuidad empresarial, incluyendo trabajar desde el hogar.

Una buena alternativa para lograrlo es realizar respaldos de la información periódicamente. Así se mantendrá actualizada y no sólo en un mismo lugar.

6.- Reanuda actividades

En este tipo de situación, es bueno tratar de buscar alternativas que puedan ayudar a solucionar problemas inmediatos.

Mientras más pronto se reanuden las actividades, más rápido se logrará la recuperación y se retomará el ritmo habitual en menos tiempo.

Hoy en día es muy importante prevenir. Proteger una empresa de un desastre ya no es un lujo. Más bien es una necesidad estratégica para estar preparado en cualquier situación.

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